ミスプリント削減の解決策として、「えらんでマイプリントfor MEAP ADVANCE」をおすすめしました。これは、プリント指示を一旦機器の中に保存し、タッチパネル上で印刷設定などを確認して必要なものだけを出力する商品です。また、管理者や特別な設定も不要で、容易に導入ができ、そのための特別な教育もいりません。お客様には、利用者が簡単に「今すぐ」改善できる点を気に入っていただけました。

運用の成果はすぐに表れました。いきなり紙で出力せず、ジョブを機器内部で一旦ストップさせてしまうため、設定ミスがあっても本体操作パネルで確認することが可能に。これによって、ミスプリントを予防し、不要なジョブも削除できるため、用紙やコストの削減を実現させることができました。また留め置きプリントによって、重要な文書も安心してプリントアウトできるようになり、お客様にはとても満足していただけました。

「モノクロで出すつもりがカラーにしてしまった」「ページ指定を忘れて無駄に出力してしまった」…これまでは、そんなウッカリミスが多く、コスト増につながっていましたが、「えらんでマイプリント」を導入し、運用させることで、社員にもコスト意識が芽生えたようです。ミスプリントや放置プリントをしないよう徹底することで、様々な面でも注意深くなり、結果的にコスト削減効果につながりました。導入してよかったです。