「せいとんファクス for MEAP ADVANCE」は、キヤノン複合機に搭載されたアプリケーション。「imageRUNNER ADVANCE」に登録されている顧客情報から、新たなフォルダを自動的に生成し、指定のフォルダに格納します。ファイル名も自動付与するので、手間なく簡単にファクス受信文書を整理できるところが魅力です。

これまでは、すべての書類が同じフォルダに転送されてしまったり、ファイル名がすべて数字になっているので見つけたいものになかなかたどり着かなかったりなど、電子化してもうまく機能できませんでしたが、フォルダ自動振り分けの機能で登録名称やファクス番号、受信日などから最適なフォルダへ振り分けることができるようになり、問い合わせの際に素早く探せるようになりました。

受信ファクスを自動で簡単に整理できるので、注文ファクスの問い合わせがあった時なども対応がスムーズになり、業務効率があがりました。また、日常の業務は紙で行い、電子化したデータを保存しておくなど、併用できるのも便利です。特に作業を行わなくても、日々受信ファクスの整理ができるところがいいと思います。